Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ANIQMA GmbH
Max-Hufschmidt-Str. 4
55130 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 6131 48832-10
E-Mail: info@aniqma.de

Geschäftsführer: Rudolf Braun

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragskommunikation,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Website sowie an der Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Anfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.

3. Hosting und Server-Protokolle

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website erforderlich ist.

Beim Aufruf der Website können insbesondere folgende technische Daten in Server-Protokollen verarbeitet werden:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
• Referrer-URL, soweit vom Browser übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und technische Geräteinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren, stabilen und missbrauchsgeschützten Bereitstellung der Website.

Hostinger stellt Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen für seine Hosting-Leistungen bereit. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger. Für mögliche Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Anforderungen an Drittlandübermittlungen nach Abschnitt 10.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

5. Kontaktformular und Robotik-Potenzialprüfung

Auf der Website stehen ein allgemeines Kontaktformular und ein Formular zur Robotik-Potenzialprüfung zur Verfügung.

Je nach Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name,
• Unternehmen,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• gewählter Anwendungs- oder Aufgabenbereich,
• Beschreibung der Aufgabe bzw. Nachricht,
• technische Informationen, die zur Übermittlung und Missbrauchsabwehr erforderlich sind.

Die mit einem Stern gekennzeichneten Felder sind erforderlich, damit wir die jeweilige Anfrage bearbeiten können. Optionale Angaben müssen nicht gemacht werden.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Checkbox zur Datenschutzerklärung dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Informationen und ist keine gesonderte Werbeeinwilligung.

Die Formulare sind mit einer Honeypot-Funktion gegen automatisierte Spam-Eingaben geschützt. Die Formulare übermitteln Ihre Angaben zur Bearbeitung per E-Mail an ANIQMA. Die Übermittlung Ihrer Anfrage ist unabhängig von einer Einwilligung in Statistik- oder Marketing-Dienste möglich. Für die optionale Unternehmensbesuchsanalyse durch Leadinfo beachten Sie zusätzlich Abschnitt 8.4.

5.1 Wirtschaftlichkeitsrechner

Unser Wirtschaftlichkeitsrechner verwendet Ihre Angaben etwa zu Flächen, Wegen, Arbeitszeiten, Stundenkosten und Restarbeit zur Berechnung eines Szenarios. Für die Berechnung sind keine Kontaktdaten erforderlich. Das Rechnerformular besitzt keine Versandaktion für diese Angaben. Wenn Sie anschließend Kontakt aufnehmen, gilt für die dabei übermittelten Daten Abschnitt 4 beziehungsweise 5. Optionale Nutzungsanalysen richten sich nach Ihrer Auswahl gemäß Abschnitt 8.

6. E-Mail-Kommunikation über Microsoft 365

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365. Dadurch können personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail oder über ein Website-Formular übermitteln, innerhalb der von uns genutzten Microsoft-365-Dienste verarbeitet werden.

Microsoft stellt für Unternehmenskunden Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen bereit. Microsoft beschreibt für Microsoft 365 zudem eine EU-Datengrenze für zahlreiche Kundendaten und personenbezogene Daten; in begrenzten Fällen können weiterhin Verarbeitungen außerhalb dieser Grenze stattfinden.

Soweit für die Erbringung der Microsoft-Dienste Übermittlungen in Drittländer erforderlich sind, erfolgen diese auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Garantien. Die Rechtsgrundlage für unsere inhaltliche Verarbeitung Ihrer Nachricht richtet sich nach dem Zweck der Kontaktaufnahme und ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Google Ireland Limited; technische Leistungen können auch durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe erbracht werden.

Die Videos werden in der auf dieser Website verwendeten Bricks-Konfiguration nicht sofort als YouTube-Iframe geladen. Das eigentliche Video wird erst aktiviert, wenn Sie auf das Vorschaubild klicken. Die Vorschaubilder werden lokal von unserem Webserver bereitgestellt; beim bloßen Seitenaufruf wird dadurch keine Verbindung zu YouTube für das Vorschaubild hergestellt. Für die spätere Einbettung verwenden wir die Domain youtube-nocookie.com.

Wenn Sie ein Video aktiv starten, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie Informationen über die Nutzung des Videos verarbeitet werden. YouTube kann dabei auch Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen.

Soweit für das Aktivieren externer Videoinhalte eine Einwilligung erforderlich ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit einschlägig – § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Cookies, Einwilligungen, Reichweitenmessung und Marketing

Unsere Website nutzt technisch notwendige Funktionen sowie optionale Dienste für Statistik und Geschäftskundenansprache. Optionale Tracking-Dienste werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Sie können die Website auch nutzen, wenn Sie diese Dienste ablehnen.

8.1 Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Wir verwenden das lokal in WordPress betriebene Plugin Borlabs Cookie zur Speicherung und Umsetzung Ihrer Auswahl. Das Cookie borlabs-cookie speichert Ihre Präferenzen für Kategorien und einzelne Dienste. Seine Laufzeit beträgt in unserer Konfiguration 183 Tage. Eine erneute Auswahl kann erforderlich werden, wenn sich die eingesetzten Dienste ändern.

Zur Dokumentation der Auswahl werden insbesondere eine pseudonyme Einwilligungskennung, die gewählten Dienste, die Version der Konfiguration und der Zeitpunkt der Auswahl verarbeitet. Der Zweck ist, Ihre Entscheidung umzusetzen und erteilte Einwilligungen nachweisen zu können. Die hierfür erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Nachweispflichten für Einwilligungen. Die notwendige Speicherung Ihrer Auswahl im Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das dauerhaft erreichbare Symbol für die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Das Löschen des Einwilligungs-Cookies entfernt Ihre lokal gespeicherte Auswahl und kann dazu führen, dass Sie erneut gefragt werden.

8.2 Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Anbieter für den Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt über Site Kit by Google in WordPress.

Erfasst werden insbesondere aufgerufene Seiten, Interaktionen, Sitzungsinformationen, Zugriffsquellen und technische Browser- und Gerätedaten. Cookies dienen zur Wiedererkennung eines Browsers und zur Zuordnung von Sitzungen. Nach Angaben von Google wird die IP-Adresse bei der Erhebung verarbeitet, in Google Analytics 4 jedoch nicht protokolliert oder gespeichert. Die Auswertungen helfen uns zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden und wie wir die Website verbessern können.

Verwendet werden insbesondere _ga und _ga_*. In den Dienstinformationen unseres Cookie-Dialogs sind dafür Laufzeiten von bis zu zwei Jahren hinterlegt. Diese Cookie-Laufzeiten sind von der Aufbewahrung der Messdaten im Analytics-Konto zu unterscheiden. Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der Zugriff auf nicht notwendige Informationen im Endgerät auf § 25 Abs. 1 TDDDG.

In unserem Google-Analytics-Konto ist die Aufbewahrung auf Ereignisebene auf zwei Monate und auf Nutzerebene auf 14 Monate eingestellt. Bei neuer Nutzeraktivität wird die Aufbewahrungsfrist der Nutzerkennung erneut gestartet. Die jeweilige Frist bedeutet deshalb nicht, dass bei regelmäßig wiederkehrenden Nutzern alle nutzerbezogenen Daten spätestens 14 Monate nach dem ersten Besuch gelöscht werden. Diese Einstellungen gelten für Daten auf Nutzer- und Ereignisebene; standardmäßige aggregierte Berichte sind davon nicht erfasst.

Daten werden an Google übermittelt; Verarbeitungen durch Unternehmen der Google-Gruppe, insbesondere in den USA, sind möglich. Informationen zu Googles Verarbeitung und Übermittlungsmechanismen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Datenverarbeitungsbedingungen für Google-Messdienste. Sie können die Statistik-Einwilligung jederzeit in unseren Cookie-Einstellungen widerrufen.

8.3 Koko Analytics

Mit Ihrer Statistik-Einwilligung verwenden wir Koko Analytics für eine lokale Auswertung in WordPress. Wir erhalten insbesondere Besucher- und Seitenaufrufzahlen, häufig aufgerufene Seiten und Zugriffsquellen. Die Statistikdaten werden auf der für unsere Website eingesetzten Hosting-Infrastruktur gespeichert; für diese Auswertung werden sie nicht an einen externen Analytics-Dienst übertragen.

In unserer Konfiguration ist die Cookie-Methode aktiviert. Das Cookie _koko_analytics_pages_viewed dient der Wiedererkennung innerhalb eines Tages und läuft bis Mitternacht in der Website-Zeitzone, spätestens nach 24 Stunden, ab. Die lokale Statistik ist auf eine Aufbewahrung von 36 Monaten eingestellt. Cookie-Laufzeit und Aufbewahrung der Statistik sind unterschiedliche Fristen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Statistik-Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen zur Funktionsweise finden Sie in der Dokumentation von Koko Analytics.

8.4 Leadinfo

Mit Ihrer Marketing-Einwilligung verwenden wir Leadinfo zur Erkennung von Unternehmensbesuchen und zur Auswertung der hierfür relevanten Nutzung unserer Website. Anbieter ist Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande.

Leadinfo gleicht IP-Adressen mit Unternehmensinformationen ab und stellt uns beispielsweise Firmennamen und geschäftliche Anschriften bereit. Dazu werden Besuchs- und Nutzungsinformationen verarbeitet. Der Anbieter beschreibt außerdem die Verarbeitung von Unternehmensdomains aus Formulareingaben zur Verbesserung der Zuordnung. Die Einwilligung zur Unternehmensbesuchsanalyse ist keine Einwilligung zum Erhalt von Werbe-E-Mails.

Der Dienst verwendet insbesondere _li_id zur Wiedererkennung mit einer Laufzeit von bis zu zwei Jahren und _li_ses für die aktuelle Sitzung. Die Verarbeitung auf unserer Website beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Leadinfo wird getrennt von den Statistik-Diensten freigegeben.

Ein Widerruf ist jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen möglich. Weitere Angaben zur Verarbeitung durch Leadinfo und zur dortigen Speicherung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Leadinfo. Ergänzend bietet der Anbieter eine eigene Opt-out-Möglichkeit.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Zu den derzeit relevanten technischen Dienstleistern gehören insbesondere:

• Hostinger für Hosting und technische Infrastruktur,
• Microsoft für Microsoft 365 und geschäftliche E-Mail-Kommunikation,
• Google für Google Analytics nach Statistik-Einwilligung sowie für YouTube nach Aktivierung externer Videoinhalte,
• Leadinfo für die Unternehmensbesuchsanalyse nach Marketing-Einwilligung.

Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

10. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung internationaler Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, etwa aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Anfragen und geschäftliche Kommunikation werden grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Durchführung eines Vertrags, zur Wahrung oder Abwehr von Ansprüchen oder aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder, soweit erforderlich, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

Die Speicherdauer technischer Server-Protokolle richtet sich nach dem Sicherheits- und Löschkonzept des Hostinganbieters sowie unseren technischen Erfordernissen.

12. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen. Bei einem berechtigten Widerspruch werden die betreffenden Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@aniqma.de wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 6131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

14. Verschlüsselung und Sicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Ein absoluter Schutz elektronischer Datenübertragung kann jedoch nicht garantiert werden.

15. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.